Datenschutzerklärung
1. Datenschutz auf einen Blick
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO – sowie des Bundesdatenschutzgesetzes – BDSG).
In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb unseres Online-Angebots und der damit verbundenen Funktionen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adresse) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis.
2. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der DSGVO ist:
HUNDERT – Massivhaus GmbH
Geschäftsführer: Herr Matthias Schmidt
Am Neustädter Feld 117
39128 Magdeburg
Telefon: 0391-72 65 602
E-Mail: [email protected]
Website: www.hundert-massivhaus.de
Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur auf Basis einer gültigen Rechtsgrundlage. Je nach Zweck der Verarbeitung stützen wir uns auf:
- Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), z. B. beim Absenden von Formularen oder beim Einsatz nicht notwendiger Cookies
- die Erfüllung eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), z. B. bei der Bearbeitung Ihrer Bauanfrage
- die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), z. B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten
- unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), z. B. am sicheren und störungsfreien Betrieb der Website
4. Hosting und Bereitstellung der Website
Domain und Namensauflösung (DNS)
Die Domain dieser Website wird über den Dienstleister IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, verwaltet und per DNS an unsere Anwendung weitergeleitet. IONOS stellt hierbei die Erreichbarkeit der Domain sicher.
Anwendungs- und Datenbank-Hosting
Die Website-Anwendung sowie die zugehörige Datenbank werden auf einer sicheren Cloud-Infrastruktur unseres technischen Dienstleisters betrieben, der die Website in unserem Auftrag bereitstellt, speichert und ausliefert. Beim Aufruf der Website werden dabei technisch notwendige Verbindungsdaten (siehe Server-Log-Files) verarbeitet.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit den eingesetzten Dienstleistern haben wir, soweit erforderlich, Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen, die den datenschutzkonformen Umgang mit Ihren Daten sicherstellen.
5. Server-Log-Files
Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Files erhoben und gespeichert, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
- Hostname des zugreifenden Rechners / gekürzte IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
Diese Daten sind ohne Hinzuziehung weiterer Datenquellen nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen nehmen wir nicht vor. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zum Zweck der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website.
6. Cookies und Einwilligung
Unsere Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies und optionalen Cookies.
Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, damit die Website und ihre Grundfunktionen (z. B. Sicherheitsabfragen, Speicherung Ihrer Cookie-Auswahl, Anmeldung im geschützten Verwaltungsbereich) ordnungsgemäß funktionieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TTDSG.
Beim ersten Besuch unserer Website informiert Sie ein Cookie-Hinweis über den Einsatz von Cookies. Optionale Cookies oder vergleichbare Technologien werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TTDSG) gesetzt. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ein seitenübergreifendes Tracking (Cross-Site-Tracking) findet nicht statt.
Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Persistente Cookies bleiben gespeichert, bis Sie diese löschen oder sie automatisch ablaufen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben oder generell ausschließen.
7. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
8. Angebots- und Bauanfrage-Formular
Über unser Angebotsformular können Sie unverbindlich eine Bau- bzw. Angebotsanfrage stellen. Dabei erheben und verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, insbesondere:
- Name und Vorname
- Straße, Postleitzahl und Ort
- Telefon- bzw. Mobilnummer
- E-Mail-Adresse
- Angaben zum Grundstück bzw. Grundstückseigentum
- Wünsche zu Haustyp, Hausgröße und Ausstattung
- weitere von Ihnen freiwillig gemachte Angaben in Freitextfeldern
Zusätzlich werden zur Absicherung gegen Missbrauch die IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Anfrage verarbeitet. Zum Schutz vor automatisierten Einsendungen setzen wir eine eigene Sicherheitsabfrage (interaktives Captcha) ein; hierbei werden keine Daten an Dritte übermittelt.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie auf Grundlage Ihrer im Formular erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Angabe der als Pflichtfelder gekennzeichneten Daten ist für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich.
9. Kontaktformular und Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Ihre Nachricht) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Auch hier setzen wir zum Schutz vor Missbrauch eine Sicherheitsabfrage ein.
10. Chat-Assistent
Auf unserer Website bieten wir Ihnen einen digitalen Chat-Assistenten an, mit dem Sie Fragen zu unseren Leistungen stellen können. Für den Betrieb wird eine Softwarekomponente unseres technischen Dienstleisters geladen, die Ihre Eingaben verarbeitet, um passende Antworten zu erzeugen.
Wenn Sie den Chat aktiv nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Nachrichten sowie technische Verbindungsdaten zum Zweck der Beantwortung Ihrer Fragen verarbeitet. Bitte geben Sie im Chat keine sensiblen personenbezogenen Daten ein. Die Nutzung des Chats ist freiwillig; Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung durch die aktive Nutzung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an einem komfortablen Informationsangebot (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
11. E-Mail-Benachrichtigungen und Auftragsverarbeitung
Zur Zustellung von Benachrichtigungen über eingegangene Anfragen (z. B. an unser Team) sowie für die technische Bereitstellung einzelner Funktionen (etwa die Erstellung von PDF-Dokumenten wie der Baubeschreibung) setzen wir Dienste unseres technischen Dienstleisters ein.
Die hierbei verarbeiteten Daten beschränken sich auf die zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks notwendigen Inhalte. Soweit diese Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, geschieht dies auf Grundlage von Verträgen zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer effizienten Bearbeitung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
12. Verwaltung und Speicherung von Anfragen
Eingehende Anfragen und Kontaktdaten werden in einem internen, zugangsgeschützten Verwaltungssystem gespeichert und bearbeitet, um Ihre Anliegen zuverlässig nachverfolgen und beantworten zu können. Der Zugriff ist ausschließlich berechtigten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern über einen passwortgeschützten Bereich möglich.
Die Verarbeitung dient der ordnungsgemäßen Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie der Anbahnung und Abwicklung von Verträgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und beruht darüber hinaus auf unserem berechtigten Interesse an einer strukturierten Kundenbetreuung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
13. Schriftarten
Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten verwendet diese Website lokal eingebundene Schriften. Die Schriftdateien werden beim Aufruf der Seite von unserem eigenen Server geladen. Eine Verbindung zu Servern Dritter (etwa zu externen Schriftanbietern) findet dabei nicht statt, sodass keine personenbezogenen Daten an Dritte übertragen werden.
14. Keine Webanalyse und kein Werbe-Tracking
Wir setzen auf dieser Website keine Dienste zur Reichweiten- oder Webanalyse (wie z. B. Google Analytics) und keine Werbe- oder Tracking-Technologien Dritter ein. Es findet kein profilbasiertes Tracking Ihres Nutzungsverhaltens statt. Ebenso sind keine Social-Media-Plugins eingebunden, die beim bloßen Aufruf der Seite Daten an soziale Netzwerke übermitteln.
15. Empfänger und Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder die Weitergabe an Auftragsverarbeiter (z. B. Hosting- und Technikdienstleister) im Rahmen einer vertraglichen Vereinbarung nach Art. 28 DSGVO erfolgt.
Ein Verkauf Ihrer Daten an Dritte findet nicht statt. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU/des EWR findet nur statt, sofern ein angemessenes Datenschutzniveau (z. B. durch einen Angemessenheitsbeschluss oder Standardvertragsklauseln) gewährleistet ist.
16. Speicherdauer
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erreichung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist. Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insbesondere handels- und steuerrechtlicher Art) entgegenstehen. Server-Log-Files werden in der Regel nach kurzer Zeit gelöscht oder anonymisiert. Daten aus Anfragen werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr benötigt werden und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.
17. Ihre Rechte als betroffene Person
Ihnen stehen im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte zu:
- Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben unter „Verantwortlicher“ genannten Kontaktdaten.
18. Widerruf von Einwilligungen
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Eine bereits erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an [email protected].
19. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für den Datenschutz Sachsen-Anhalt
Otto-von-Guericke-Straße 34a
39104 Magdeburg
Telefon: 0391 81803-0
E-Mail: [email protected]
Website: https://datenschutz.sachsen-anhalt.de
20. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und unserer Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung können Sie jederzeit auf dieser Seite abrufen.
